I linjekladd kan varelinjer legges til fortløpende etter hva man ser det er behov for, uten å ta stilling til hvilke leverandør vare tilhører. Varer som ligger på linjekladd vil ikke vises som i bestilling på varen, og det er heller ikke mulig å reservere ordre mot varer som ligger her.
- Ny vare legges til i listen ved å søke etter varenummer med F9 (kun søk etter lagerstyrte varer) eller registrere varenummer direkte. Mangler leverandør på varen vil det komme beskjed om at det må opprettes. Da må leverandøropplysninger på vare legges inn før linje lagres. Finnes leverandør på varen fra før, vil leverandør som står som standard velges automatisk. Skal vare bestilles fra annen leverandør må Endre leverandør rutinen som er beskrevet nedenfor benyttes. Varenavn, Enhet og Pris (Innkjøpspris i valuta) hentes fra varen hvis det er lagt inn, så er det bare å legge inn antall, rabatt og bekrefte linje. Da kan neste linje registreres.
- Slette registrert linje: Skal en linje slettes må linje markeres, høyreklikk og velg Slett.
- Endre leverandør: Det kan være flere leverandører på samme vare. Endre leverandør må benyttes for å bestille fra annen leverandør enn det som står som standard. Marker linje, høyreklikk og velg Endre leverandør, da kommer det opp en tabell over leverandører som er knyttet til varen. Velg ønsket leverandør fra oversikten.
- Godkjenne linje: Hvis en eller flere linjer skal meldes videre til neste status, er det bare å markere linjene, høyreklikk og velg Godkjenn. Varer blir da flyttet fra Linjekladd til Godkjente linjer. Når varer er overført til Godkjente linjer vises de i Bestilling ved lagerstatus på varen, og det er mulig å reservere ordre mot det godkjente innkjøpet. Muligheten til å reservere mot innkjøp styres ved oppsett under Ajourhold-Firma-Ordre, autoreservere mot innkjøp.[/su_spoiler][/su_accordion]