Bestillingsforslag
På ikonlinjen øverst i Linjekladd ligger det et valg for å generere bestillingsforslag basert på Min/Max punkter fra varekortet, men det finnes også valg for å importere linjer til bestilling fra .csv.
Generer forslag sjekker hvor mye som ligger på lager, i ordre og i innkjøp. Det dannes et bestillingsforslag på varen dersom disponibelt antall er under Min. på lager. Bestillingsforslaget foreslår enten å bestille opp til antall angitt i Maks på lager, eller dersom angitt, i forhold til antall i Bestill.
- Passive varer og ikke lagerstyrte varer, blir ikke med når det dannes bestillingsforslag.
- Innkjøp som ligger i innkjøpsstatus Linjekladd eller Innkjøp kladd blir ikke tatt hensyn til ved generering av bestillingsforlaget.
Velg ikon for Bestillingsforslag så kommer du til neste bilde.
Bestill for dato: Angi ønsket dato for bestilling. Antall dager som er angitt under Normal lev.tid fra varekortet (leverandør-varer) benyttes som grunnlag for å danne bestillingsforslaget.
Fra ordretype: Velg hvilken ordrestatus i Ordre/Klargjøring bestillingsforslaget skal ta hensyn til.
Bruk Generer forslag dersom bestillingspunktene, min/max verdier på varene, er på plass. Forslaget vises og det er mulig å overstyre antall til bestilling i oversikten. Når forslaget ser bra ut, velg Bestill, så overføres linjene til Linjekladd og godkjennes og sendes leverandør som ved vanlig rutine ved Innkjøp.
For vedlikehold av bestillingspunkter velg fanen Min/Max vedlikehold. Der kan bestillingspunktene endres/settes direkte i tabellen på angitt vareutvalg. Etter at punktene er lagt inn kan du gå tilbake til Bestillingsforslag og velge Generer forslag, så dannes forslaget basert på de nye verdiene for bestillingspunkter.
Fra varekortet er det tilgang til vedlikehold av bestillingspunkter på varen under fanen Lager Maks/min, i eks under
Eksempel på bestillingspunkter og bestillingsforslag:
Genererer et bestillingsforslag på leverandøren:
Et litt bestillingsforslag som er basert på antall angitt i Best. intervall og også hva som ligger i ordreflyten.
Her blir det hensyntatt at det ligger 302 stk av varen i ordrestatus 200-Ordrekladd. Det skjer en avrunding ved bestillingsforslaget opp til angitt på Best. intervall (Bestill = 20), og det ihensyntas verdi for Max på lager (40). Resultatet blir derfor 320.
Avrundingen på Antall er i forhold til Best.intervall. Dersom Bestill verdi som nå står til 20 stk, hadde hatt verdi blankt ville forslaget blitt 325.
Etter at Bestillingsforslaget er godkjent er ordrene fra ordrekladd reservert mot innkjøpet, fordi det i eksemplet her ble kjørt fra ordretype «200-ordrekladd». Ved å velge fra en annen ordretype enn 200-Ordrekladd vil bestillingsforslaget bli på 20 stk, da kommer ikke antallet fra ordrene i Ordrekladd med.
Ved Bestill vil det bli opprettet linjer i Linjekladd og de kan behandles videre der.
Import av bestillingsbehov
Uten bruk av min/max verdier, men ønske om å importere et grunnlag for bestilling, velger du alternativet Fra CSV (vareid, antall), og hent inn filen der du har lagret den. Formatet skal se slik ut: Varenr, antall. Eksempel:
40030,10
40031,10
40032,10
40033,10