Ved bruk at Tidsbanken som timeregistreringssystem kan man aktiverer API kommunikasjon mellom Tidsbanken og Zirius. Da kommer regstrerte timer inn i Zirius.
Nye Prosjekter som opprettes i Zirius blir ved opprettelse umiddelbart sendt via API til Tidsbanken, slik at prosjektene er tilgjengelig for timeregistrering i Tidsbanken. Registrerte timer i Tidsbanken hentes til Zirius og godkjennes videre i Zirius. Godkjente timer kan faktureres som medgått timeforbruk på prosjekt, eller kan også overføres til Zirius Lønn som timegrunnlag for utbetaling av lønn til den ansatte.
Forutsetning for løsningen er at det bestilles en API nøkkel hos Tidsbanken, og en lisens for Tidsbanken fra Zirius.
Det er enklet å komme igang, men det er viktig at selgerId i Zirius stemmer med ansattnr i Tidsbanken. I tillegg må arter for timer være det samme i Zirius og Tidsbanken.
Når API nøkler (Tb key) er på plass og det er samsvar med ansattnr og timearter i Zirius og Tidsbanken er løsningen klar til bruk
Når du har fått aktivert lisens for Tidsbanken på din Zirius lisens vil det finnet et valg for Tidsbanken under Fil- Klient Innstillinger -Timer.
Her skal du legge inn Tb key fra Tidsbanken.
Administrator for ditt firma i Tidsbanken kan bestille tb key.
NB Tb key i bildet under er kun testnøkler og må erstattes med tb key som leveres fra Tidsbanken.
Det finnes mulighet til å filtere hva du ønsker skal kommer fra Tidsbanken inn til Zirius. Standard er «eksportert eq false» som betyr Hent alle timer som ikke er merket som eksportert i Tidsbanken. (eq = equal) og ne = not equal). Feks dersom du ønsker å ekskludere en ansatt fra import til Zirius kan du sette «eksportert eq false and ansattid ne XX» , eller dersom det er en art du ikke ønkser importert, kan du legge til «eksportert eq false and art ne XXX»