Zirius Hjelp Lønn

En ansatt må knyttes til en ansattgruppe. Den brukes til inndeling av ansatte – fast lønn og timelønn. Du kan senere velge å kjøre lønn kun på valgte ansattgruppe. Det finnes standard ansattgruppe for Timelønn og Fastlønn, men det er mulig å legge opp egne

Opprette en ansattgruppe:

1. Velg +Ny
2. Gi gruppen et navn og nummer under fanen generelt
3. Under fanen Årslønn & timelønn legges det inn:
   1. Antall lønnsberegninger pr. år (12 ved månedslønn)
   2. Timepris er årslønn delt på normalt antall timer pr år. (1950 ved 37,5 timers uke)
   3. Siste lønnsendring er kun et infofelt
   4. Timer pr. dag (7,5 ved 37,5 timers uke)

Du kan opprette så mange ansattgrupper du har behov for. Husk å lagre mellom hver gruppe du oppretter.

Det følger med et standard sett med lønnsarter som er riktig satt opp i henhold til levering og rapportering av A-melding.  Kontroller at lønnsarter dere skal benytte har samme hovedbokskonto som i regnskap for at bokføringsføringsbilaget blir riktig. Hvis du skal opprette en egen lønnsart så kan du kopiere oppsett fra en eksisterende. Hvis du ønsker å opprette egne lønnsarter, må du benytte nummerserier høyere enn 500.

Skal timeregistrering benyttes, må du koble sammen artene slik at det blir korrekt i både timeregistreringen og Lønn. Se Oppsett | Timer og Lønnsart.

For å kunne kjøre lønn med rapportering til Altinn, må det opprettes arbeidssted. 

1. Trykk på Ny til høyre i bildet
2. Angi et nummer og navn for arbeidsstedet
3. Legg inn virksomhetsnummer og skattekommune. 

Informasjon om Ambulerende virksomhet

Virksomhetsnummer finner du på www.brreg.no.

Her velges det hvilke bankkontoer som skal benyttes og tilhørende hovedbokskonto. Du kan opprette ny konto ved å trykke på + hvis den ikke finnes i nedtrekksmenyen.  Angi Kommune. Velg Ja/Nei om Firma har Begrense feriepenger til 6G eller ikke. Ved Ja så vil systemet begrense feriepenger og arbeidsgiveravgift av feriepenger 60 år til inntil 6G.

.

Bedriftens firmabiler opprettes her. Registrering har tre faner: 

Firmabil detaljer: Her legger du inn detaljer om bilen og listepris

Lønn: Denne fanen har informasjon om lønnsart og beregner fordel basert på listeprisen i første fane. Lønnsart kan endres ved behov.

Forsikring: Her har du mulighet til å legge inn informasjon om forsikring.

Benyttes ved, for eksempel, fagforeningskontigent, krav eller trekk på den ansatte.
En fordringshaver opprettes ved å trykke på Ny og legg inn navn og bankkonto.
Hvis det skal benyttes startsaldo så må man sette JA på Startsaldo.
Samme fordringshaver kan knyttes til flere ansatte,  så derfor behøver det ikke angis verdier i oppsett på fordringshaveren.

Offentlige satser blir oppdatert fra Zirius, men med mulighet til å overstyre.

• Feriepengeprosenten må kontrolleres basert på hva ditt firma benytter.

 Klikk på tannhjulet for tilgang til undermeny for å redigere/kontrollere, eventuelt dobbeltklikk på linja.

For å kunne sende inn A-melding til Altinn må bruker være tilknyttet firma og ha de nødvendige rettigheter i Altinn. Her skal du legge inn informasjon for å få aktivert kommunikasjon med Altinn. Trykk på Ny bruker og legg inn påkrevde opplysninger for kommunikasjon med Altinn. Vær oppmerksom på at brukernavn/passord og systemnr/passord må samstemme med hva du har registrert på selskapet i Altinn.

Les mer om oppsett i Altinn

Bruk av Prosjekt eller Avdeling i Zirius Lønn styres av Ja/Nei under Oppsett-Lønn-Dimensjoner. Ved Ja her, vil det være mulig  å knytte en lønnsart på ansatt til prosjekt eller avdeling. Rapporten Hovedboksposter vil ikke splittes pr Prosjekt eller avdeling, men ved import av regnskapspostene til ERP vil de forskjellige postene være splittet pr Prosjekt eller Avdling slik at det blir bokført korrekt  i ERP. Forutsetning for denne splittingen ved import til Zirius er at det på de aktuelle hovedbokskontoene må settes at Prosjekt eller Avdling “Kan” eller “Må” angis, og synkonisert til Zirius Portal

Her ligger det et sett fraværskoder som kan endres til eget bruk hvis det er behov for annen beskrivelse. Trykk på tannhjulet for å endre en eksisterende, eller opprett Ny. Disse fraværstypene er til bruk i Ferie og Fravær som finnes under Lønn-Permisjon/Ferie.