For å kjøre lønn, velg Lønnsberegning fra hovedmenyen. Her vil det ligge et forslag ut fra hva som er registrert på den ansatte. Du får opp dette bildet.
I eksemplet over vises det ved Røde ikoner hva som er mangelfullt i oppsett for å få kjørt en lønnsberegning. Dersom det vises slike ikoner, klikk på ikonet for nærmere beskrivelse av hva som må legges til /endres.
- Røde ikon: Må fikses, det kan ikke kjøres lønnsberegning.
- Gule ikon: Advarsler, det kan kjøres lønnsberegning, men det kan for eksempel dreie seg som at en ansatt kommer opp med negativ utbetaling av lønn.
For å kontrollere lønnen til den enkelte, velg Rediger under navnet, eller dobbeltklikk på aktuell ansatt.
Rediger
Her vil du nå se forslaget komplett med lønnsarter som allerede er registrert på den ansatte. Trenger du flere linjer, velg Legg til. Hvis du vil redigere en linje, klikk på tannhjulet og Rediger. Du får da opp et bilde for å legge til eller endre lønnsart, bruk TAB for å bevege deg mellom felter. Legg inn informasjonen og klikk Lagre.
For å gå tilbake til Lønnsberegnings trykker du på Lagre, for å få med endringene, og deretter Tilbake.
Generer lønn
Nå du har redigert forslaget for de ansatte, og er tilbake til oversiktsbildet er det klart for å generere lønn.
Da kan du kjøre lønnsberegning på utvalget som tilhørere aktuell gruppe.
Dersom du ønsker kun å ta en ansatt, velger du valget Generer lønn på denne ansatte:
Hvis du velger disse alternativene så rapporterer vi likevel arbeidsforhold til Altinn på alle ansatte, men kun lønn på gruppen eller den ene.
Klikk knappen Generer lønn øverst i bildet, da kjøres det lønn på alle i oversikten.
Når du velger Generer Lønn vises dialogen som vist under, og her må du angi Utbetalingsdato, tilsvarer Lønnsdato. Periode vil settes basert på dato du angir som Lønnsdato
Ved Lagre får du opp et forslag over rapporter, som vil bli dannet ved endelig godkjenning:
Velg Tilbake hvis du ser noe som må korrigeres, eller Godkjenn dersom det ser riktig ut.
Når du klikker Godkjenn sendes forslaget til Altinn, og det kommer opp en dialog for å angi PIN for å bekrefte til Altinn.
Altinn bekrefter ved A-melding tilbakemelding når innsendingen er ferdig:
Når du lukker rapporten fra Altinn er det klart for å utbetale lønnen.