Avdeling blir brukt som grupperingsbegrep for regnskap. Avdeling blir også kalt for en regnskapsdimensjon sammen med Prosjekt, Dimensjon 1 og Dimensjon 2.
Avdeling kan brukes som vanlig grupperingsbegrep i fakturering, og blir overført til regnskap ved fakturaoppdatering hvis det på hver enkelt konto det skal føres avdeling på, er krysset av for at avdeling brukes
Felt beskrivelse:
- Nr: Avdelingsnummer er et alfanumerisk felt (betyr at både tall og bokstaver kan brukes) på 10 tegn. Trykk på Ny knappen eller Ctrl+N og legg inn ønsket avdelingsnummer for å opprette ny avdeling.
- Tips: Tenk på sorteringsrekkefølge på utskrifter ved opprettelse av avdelingsnummer. Et alfanumerisk felt sorterer ikke tall på samme måte som et numerisk felt.
- Navn: Avdelingsnavn på maks 60 tegn.
- Avdelingsopplysninger: Adresse 1 – 3, Postnr/-sted, Ansvarlig, Telefon/faks, Mobil og E-post er kun informasjons felt.
- Forh.fradrag %: Angir hvor mange prosent av grunnlag det skal beregnes avgift av. F.eks. registreres det et beløp på 100,- på en konto som har 40% forhåndsmessig fradrag skal det kun beregnes grunnlag på 40,-. Kan enten legges fast på hovedbokskonto eller på avdeling.
- Ut til Handyman: Avdeling kan brukes for å inndele brukere som er utstyrt med PDA i forskjellige avdelinger. Det kan settes opp forskjellige grunninstillinger i Handyman Administratoren per avdeling. Eksempel er hvis bedriften har avdelinger på forskjellige lokasjoner, eller har brukere innenfor forskjellige avdelinger med forskjellige behov.
- Passiv: Setter avdelingen Passiv. En avdeling skal ikke slettes men settes passiv.