En rapportgruppe brukes til å bygge opp en gruppe av rapporter som skal skrives ut samtidig. Ny rapportgruppe oppretter en ny Gruppe utskrift, som vises i katalogstrukturen under Favoritter. I en rapportgruppe er det mulig å knytte sammen flere rapporter som skal kjøres ut samtidig, med hver sine utvalgskriterier. Det kan velges om det skal skrives ut en egen forside for utvalget i rapportgruppen.
Tidligere opprettede Gruppe rapporter vil vises under Gruppe utskrifter
Før en rapportgruppe opprettes bør det lagres utvalg med formel for relativ dato på fra/til dato på hver enkelt rapport som skal være med i gruppen.
Rutine for å bygge opp gruppeutskrift:
- Ny rapportgruppe: Trykk på Opprett ny gruppe
- Navn: Legg inn en beskrivende navn på Rapportgruppen.
- Skriv ut forside: Krysses det av for skriv ut forside vil det bli skrevet ut en egen forside før første rapport kommer. Forsiden inneholder navn for rapportgruppen, beskrivelsen som er lagt inn på gruppen og oversikt over rapporter som er med i gruppen, med eventuelle utvalgsnavn som er knyttet til rapporten.
- Beskrivelse: Beskrivende tekst som kommer ut ved utskrift av rapportgruppe med forside.
- Valgte rapporter: Oversikt over utskrifter som er lagt til rapportgruppen, og hvilken utvalgsgruppe den er knyttet til. En rapport kan legges til samme rapportgruppe men med forskjellige utvalg.
- Legg til: For å legge til ny rapport i Valgte rapporter må det trykkes på Legg til. Da kommer det opp en boks hvor man får velge rapport som skal legges til rapportgruppen, bla i katalogstrukturen og velg utvalg som eventuelt er lagret på valgt rapport.
- Endre: Hvis det f.eks. skal endres på utvalgs, eller rapporttype på en Valgt rapport kan dette gjøres via Endre knappen. Marker aktuell rapport.
- Slett: Sletter Valgt rapport som er markert.
- Lagre: Lagrer rapportgruppen, og går tilbake til utskriftsbildet slik at rapportgruppe kan bli kjørt.
- Slett: Sletter hele rapportgruppen.
Rutine for å skrive ut en rapportgruppe:
- Beskrivelse / Skriv ut forside: Disse feltene er låst, og skal de endres på dette gjøres via Editer av rapportgruppe.
- Merk rapport: Det er mulig å fjerne eller legge til kryss på en eller flere av rapportene som skal skrives ut i rapportgruppe. Merk alle legger kryss på alle rapportene, mens Merk ingen fjerner kryss på alle.
- Editer: Åpner Rapportgruppe redigering hvor alle felt kan bli endret.
Velg ønsket utskriftstype for rapportgruppen.