Salgsfanen er der ajourhold av kostpriser og leverandør gjøres. Lagerstatus er også en viktig funksjon, her vises status på varer som er lagerstyrt
Lagerstatus
Oppsummeringen viser varens lagerstatus, hva som er tilgjengelig og hva som reservert eller i bestilling. Ved å trykk på + tegnet vil man kunne se mer deltaljer pr nivå.
I eksemplet under varen ikke enhetsstyrt, ved bruk av enhetsstyring vil Lagerstatus vises pr Enhet.
Det finner flere parameter som kan settes for Lagerstatus, det er parameter som settes under Mine innstillinger og vil gjelde innlogget bruker.
Når du velger Mine Innstillinger for Lagerstatus kommer du til et bildet som vist under. Her kan du altså selv velge hva du ønsker å se under Lagerstatus når du er innlogget. Dersom det er nivåer du ikke ønsker å se er det altså bare å fjerne haken og lagre.
Leverandør og kostpris
Salgsfanen endres basert på om Aktiver fastprisavtale er aktiv eller ikke under Ajourhold-Firma.
Aktiver fastprisavtale er deaktivert, det vises en fane Salg og en for Leverandører:
Velg Ny hvis det skal opprettes ny leverandør eller Endre hvis leverandørinfo på varen skal endres. Alle leverandører vises også i fanen Leverandør. I leverandøropplysninger på varen legges det inn leverandørnummer, valuta, leverandørens varenummer/navn og innkjøpspriser med rabatt, frakt og toll i prosent. Informasjonen pr leverandør gir inntakskosten for varen, og vedlikehold må gjøres pr leverandør. Det er mulig å legge inn så mange leverandører man ønsker på en vare, og ved tabellvisning vises alle leverandører som er lagt til. Endringer må gjøres fra Ny/Endre pr leverandør, det er ikke mulig å gjøre endringer i listevisning. Ved innkjøp og bestillingsforslag er det hovedleverandør på varen som bli benyttet, men det er mulig å endre leverandør på ordrelinjer til innkjøp. Ved skifte av leverandør blir innkjøpsprisen endret til valgte leverandørs priser.
Hovedleverandør: Det kan opprettes flere leverandører på samme vare, men det er den som ligger som hovedleverandør det vil bli benyttet ved bestillingsforslag.
Inntakskost: Uten leverandør på varen blir inntakskost som innkjøpspris på varen. Finnes leverandør på varen blir inntakskost og rabatt beregnet ut fra innkjøpspris, valuta, rabatt, frakt og toll prosent fra leverandør som er definert om standard for varen.
Fifo kostpris: Feltet vises kun på lagerstyrte varer. Feltet styrer om Inntakskost skal kalkuleres ut fra verdier fra leverandør eller snitt av sum antall av varen som ligger på lager (FIFO kost). Det anbefales å sette Fifo-kostpris.
Rabatt: Vanlig innkjøpsrabatt men benyttes kun uten leverandør på varen. Ved leverandør på varen angis innkjøpsrabatt på leverandøren.
Inntakskost etter rab.: Kalkuleringsfelt som viser Inntakskost etter rabatt.
Garanti (kr): Garantipåslag i kroner på varen for en mer korrekt kostpris.
Særavgift (kr): Særavgift påslag i kroner for en mer korrekt kostpris.
Sum etter påslag: Kalkuleringsfelt som viser Inntakskost etter rabatt og påslag.
Lagerpåslag: Fast faktor for lagerpåslag, for å legge på en gjennomsnittlig lagerkostnad på varen, gir mer korrekt kostpris.
Kostpris: Kalkulert pris ut fra inntakskost, garanti, særavgift og lagerpåslag. Ved kalkulering av DG under ordreregistrering er det denne prisen som blir benyttet. Ved fakturaoppdatering hentes kostpris fra FIFO registeret, og det er FIFO-innkjøpsprisen som blir benyttet ved oppdatering av salg. Justeres innkjøpspris i Innkjøp etter at vare er meldt inn på lager vil kostpris i statistikk også bli justert.
Faktor: En faktor kan legges inn for å få kalkulert Salgspris ut fra Kostpris. Ellers vil faktor bli justert hvis kostpris eller salgspris blir endret.
Lås faktor: Velges når Salgspris skal endres basert på endring i kostpris. Uten Lås Faktor så justeres faktor hvis kostpris eller salgspris endres.
Dekningsgrad: Visningsfelt som kalkulerer dekningsgraden i prosent ut fra Salgspris og Kostpris.
Salgspris: Standard salgspris eks.mva på varen. Gjeldende salgspris hvis det ikke er opprettet prisavtaler.
MVA: Moms behandling på varen. Velg fra nedtrekksmeny.
Salgspris inkl. MVA: Kalkulering av Salgspris ink.MVA ut fra salgspris eks. MVA og MVA behandlingskode. Angis det Salgspris ink.MVA kalkuleres Salgspris eks. MVA basert på denne. Det er kun salgspris eks.MVA. som blir lagret på varen.
Lås MVA: Er det angitt på kundekortet at kunden er moms fri, vil alle varer bli solgt uten MVA til kunden. Unntaket er dersom det på varen velges Lås MVA. Eksempel er hvis det sendes en faktura til en kunde utenfor Norge. Da er vanlig varer moms frie, mens deler av frakten er pliktig. Da må det være krysset av for Lås MVA på en fraktvare som gjelder den momspliktige frakten.
Ajourhold av leverandør og kostpris når Aktiver fastprisavtale er aktiv:
For å se eller endre grunnlaget for Kost/mva må du velge Edit ikonet. Viktig at Leverandør informasjonen er lagt opp korrekt før du eventuelt gjør endringer unde Kost/mva
Leverandør kan endres eved å trykke på ikon som vist på bilde under:
Ved Endre på eksisterende vises de detaljene som er lagt inn.
Forklaring til feltene:
Valuta: Valuta innkjøpspris angis i, valutakode hentes fra Leverandør som er angitt.
Lev.varenr: Leverandørens varenummer, hvis det avviker fra Zirius varenummer. Legges det et varenummer inn her kan innkjøpsblankettet tilpasses slik at det er Lev. varenr som vises på utskrift av Innkjøpsordre.
Lev.varenavn: Leverandørens varenavn, hvis det avviker fra eget varenavn. Kommer med på Innkjøpordren.
Enhet/antall i enhet: Informasjonsfelt.
Enhet/antall i pakning: Informasjonsfelt.
Normal lev.tid (dager): Informasjonsfelt.
Kjøpsavtale: Benyttes i forbindelse med innlesning av Nelfo prisavtale.
Leverandør provisjon %: Angi sats hvis aktuelt.
Pris dato: Blir oppdatert ved innlesning av Nelfo prisavtale eller prisimport.
Nettopris i valuta: Leverandørs Innkjøpspris angitt i valuta. Nettopris i valuta som blir brukt i innkjøp.
Rabatt i prosent: Rabatt fra leverandør. Rabatt vises ved registrering av ny innkjøpsordre.
Frakt i prosent: Fraktpåslag i prosent som justerer opp Inntakskost og Kostpris.
Toll i prosent: Tollpåslag i prosent som justerer opp Inntakskost og kostpris.
Ved valutapris vil siste valutakurs bli hentet fra valutatabellen og inntakskost blir automatisk justert når bildet åpnes, og ved Lagre/lukk vil inntakskost bli kalkulert etter ny valutakurs. For masse-endring av valutakostpriser kan man velge listevisning av varer, og fra Rutiner velge Oppdatere valutakostpris, for aktivt å oppdatere alle varer mot endringer i valutatabellen.
Er det krysset av for Lås faktor vil Salgspris endres automatisk ved endring på valutakostpris.
Legge til ny leverandør for varen manuelt
Det finnes vareimport som vil oppdatere varer, men dersom du manuelt vil legge til en ny leverandør for varen.
Velg Tabellvisning, så kommer du til en liste over de leverandørene som allerede ligger på varen.
Velg Ny og legg inn tilhørende informasjon
Når du er ferdig vil det da ligge en leverandør til i oversikten, og da setter du fra høyreklikk på ønsket leverandør hva som skal være standard leverandør på varen.
Ved innkjøp og bestillingsforslag er det standardleverandør på varen som bli benyttet, men det er mulig å endre leverandør på ordrelinjer til innkjøp. Ved skifte av leverandør blir innkjøpsprisen endret til valgte leverandørs priser.