- Opprette flere tellinger det kan jobbes med samtidig (f.eks. en telling per hovedlager).
- Telling kan legges inn ved hjelp av registrering/skanning fra håndholdt enhet ved bruk av app Zirius Lagertelling, direkte i tabelloversikten, manuell registrering eller import fra Excel.
- Det kan hentes opp historikk på alle avsluttede varetellinger, og det er logg på hver enkelt vare.
Varetellingsbildet er delt i to faner.
Pågående varetellinger: Her ligger de tellelistene som allerede er dannet som grunnlag for en varetelling. Dann telleliste ved Ny varetelling.
Avsluttede varetellinger: En varetelling som blir Godkjent legges til Avsluttede varetellinger. Marker en avsluttet varetelling og trykk på Åpne. Da åpnes statusbilde for telling, og fra Tabelloversikt er det mulig å se telleresultat som er lagt inn og logg på hvem og hvordan telleresultat er lagt inn.
Bestemme utvalg: Kryss av eller fjern kryss for å gjøre valg: Legg inn fra-til utvalg for å begrense utvalget for telling og trykk Bruk. Det kan legges til nye utvalgsfelt ved Generere telling: Trykk på Pågående varetellinger: Etter at en telling er generert kan tellingen jobbes med så lenge det ønskes, helt til den blir godkjent. Det er anbefalt at det ikke klargjøres ordre før varetelling blir godkjent, for å forhindre manuell etterjustering. Det er mulig å legge inn telleresultat fra flere PCer, og innlagt telling vil hele tiden bli summert.
nederst på siden. Husk at du kan lagre utvalg via Lagre knappen. Sjekk at Antall varer under tabellen stemmer med forventet antall. Mangler en vare med i utvalget kan den heller ikke legges inn som talt. Det er mulig å endre utvalg og trykke på Bruk flere ganger, til man er fornøyd med utvalget.
Åpne varetelling så vises statusbildet med detaljer.
Statusbildet viser informasjon om tellingen og oppdaterer Ferdig status, talt lagerverdi og differanse etterhvert som telling blir lagt inn. Til høyre i bildet ligger meny for rutiner, se nærmere forklaring pr punkt under.
Tabelloversikt viser alle varer som er med i tellingen. Det vises forskjellig ikon for status basert på om talt resultat stemmer eller ikke med opprinnelig telleliste.
- Sortere tabell: Ved å trykke på en kolonneoverskrift er det mulig å sortere oversikten. Ved å holde inne CTRL-tasten er det mulig å markere flere kolonner for å sortere.
- Registrer antall: Legge inn telleresultat på valgt varelinje, enten ved å trykke på Insert tasten på tastaturet, eller høyreklikk og velg Registrer antall.
- Registrere 0 tellerecords på markerte varer: Varetelling krever at alle varer er talt opp før godkjenning. Sorter på Ant. lager for å finne og markere varer med 0 på lager, høyreklikk og velg Registrer 0 telle record på markerte varer. Da blir 0 varene også registrert som talt.
- Les ut telleliste: Overfører markerte linjer til Excel for utskrift eller som grunnlag for import av talt antall. Talt antall kan legges i filen og importers ved Les inn telleliste.
Status: Trykkes det på + foran en varelinje vises det hvilke registreringer som er gjort på en linje, om den er registrert manuelt eller lest inn via Excel og hvilke bruker som har registrert telling.
Legges det inn telleresultater fra annen PC må oversikten lukkes og åpnes på nytt for å få med disse i visningen.
Avviksrapport: Avviksrapport på ikke godkjente eller godkjente tellinger med beløp kan overføres til Excel fra Tabelloversikt. Marker varelinjer det skal skrives ut avviksrapport for (Ctrl+A for å velge alle), høyreklikk og velg Les ut rapportliste. Avvikslisten åpnes direkte i Excel.
Godkjenn telling: Når differanse beløp i statusbildet for varetellingen er så lite at telling kan godkjennes, gjøres dette ved Godkjenn telling. Godkjenn telling generere varejusteringer og varebevegelser på alle varer det er differanse på. Det er anbefalt å ta en backup før Godkjenn telling rutinen kjøres.
Er det lagt inn telleresultat som fører til en negativ differanse og vare er reservert mot ordre, vil ikke denne linjen kunne bli automatisk godkjent. Slike linjer blir overført til Varejustering, og reservasjoner mot ordre må oppheves før varejustering kan godkjennes. En Godkjent telling overføres til Avsluttede varetellinger.
- Trykk på Godkjenn telling. Alle varer det er differanse på vises i en oversikt.
- Er ikke alle varer på alle lager talt opp er det ikke mulig å godkjenne tellingen.
- Ser differanse korrekt ut trykkes det på Godkjenn telling.
- Ser den ikke korrekt ut trykkes det på Lukk uten å lagre. Korrigere feil og kjøre Godkjenn telling på nytt.
Ved Godkjenn telling kjøres det lagerjustering, og dannes varebevegelser på varer det er differanse på.
Tilbakestill varetelling: Tømmer alle telleresultater som er lagt inn i tabelloversikt, manuelt registrert eller fra innlesning av grunnlag fra Excel.
Slette telling: Sletter hele telleutvalget og eventuelle innlagte telleresultat fra pågående og godkjente tellinger.