Mottak
Når et innkjøp er overført til Mottak er det kun mulig å velge hvor mange som er mottatt og hvor mange som står til rest. Det er ikke mulig å gjøre større korreksjoner her, og det er heller ikke mulig å melde innkjøp tilbake til Utskrevne innkjøp.
Aktiver Ny mottaksrutineunder Klientinnstillinger-Innkjøp
Åpne varemottak (Ny mottaksrutine): Blankettadministrasjon: Mottaksliste skal være definert til Mottaksliste innkjøp med lokasjon.
- Åpne Varemottak: Her kan du registrere en og en varelinje dersom det er mest hensiktsmessig. Fra Resterende kan man markere alle linjer, og fra høyreklikk velge Mottak merkede linjer, eller man kan markere en linje og fra høyreklikk velge Registrer mottak. Lagre og lukk for å oppdaterer varemottaket. Ved delmottak vil linjer bekreftet mottatt tidligere vises under Leverte neste gang man går inn på innkjøpsordren.
Ved Lagre og lukk blir innmelding godkjent og varer går inn på lager eller mot ordre som er tilknyttet innkjøpet. Når alle varer er mottatt eller satt til rest 0, flyttes innkjøpsordren automatisk til Til Regnskap/Mottatte innkjøp, og en Mottaksliste skrives ut. Kommer det ikke Mottaksliste ut må det settes opp i Blankettadministrasjon.
Lokasjon som vises ved varemottak:
Det vises den lokasjonen som var definert som Standard lokasjon på varen når innkjøpet ble opprettet. Dersom det i etterkant har blitt endret Standard lokasjon på varen, vil det vises ved at det er avvik mellom det som foreslås som lokasjon, og informasjon som vises med *. Eks i bildet under:
Her ble innkjøp dannet når lokasjon 12-nylok sto som standard på varen, og så har det siden den gang blitt endret til lokasjon 11-hylle. Her får bruker beskjed om at nå er standard lokasjon 11 -hylle, og bør bytte lokasjon før mottaket bekreftes.
Splitt på leverte
Dersom det er dellevering ved registrert mottak, så vil det komme en dialog når du velger Lagre&lukk , du får spørsmål om du vil å splitte innkjøpet. Dersom du krysser av for Splitt innkjøp på leverte, vil de linjene som ble mottatt gå til neste steg, og de som fortsatt ligger på innkjøpet blir flyttet tilbake til Utskrevne innkjøp.
Det er også mulig i denne dialogen å velge Slett resterende innkjøp, dersom du vet at de varene som ikke ble registrert mottatt ikke vil bli leveret uansett.
Gammel mottaksrutine
Meld inn på lager (gammel mottaksrutine): Blankettadministrasjon: Mottaksliste skal være definert til Mottaksliste innkjøp
- Åpner et nytt bilde for å registrere hvor mye som er mottatt. Alle linjer blir satt til Mottatt (Meldes inn) og man må redusere antall på hver linje som ikke er komplett. Linjer som ikke blir bekreftet mottatt blir liggende i rest på innkjøpet. Blir ikke vare mottatt i det hele tatt kan antall i Meldes inn og Ny rest settes til 0. Da vil det ikke ligge igjen rest på denne linjen. Er det reservert ordre på innkjøp må reservasjon oppheves før antall Meldes inn og Ny rest kan settes til 0. Bekreft mottak ved OK. Avbryt går ut uten å lagre endringer.
- Innkjøp blir liggende i Mottak helt til alle varer er mottatt eller satt til rest 0. Åpnes innkjøpet på nytt, vil antall som er godkjent tidligere stå på Tidligere mottatt.
Nå mottak er bekreftet og full-levert, vil det enten flytte seg automatisk til Til Regnskap eller til Mottatte Innkjøp Det er viktig at du er oppmerksom på hva som er rutine for din bruk.